Вакансия: Заместитель руководителя в Санкт-Петербурге

Требования

- Опыт работы на аналогичной должности обязателен
- Высокая ориентация на руководителя
- Знание офисных программ
- Оперативное реагирование и исполнение
- Опыт координации деятельности других сотрудников

Должностные обязанности

- Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка: Фиксация поручений Руководителя»)
- Обеспечение выполнения руководителем и починенными стандартов управления, принятых в организации (регламенты совещаний, принятие решений, способов и методов постановки задач, и поручений)
- Обеспечение конструктивного и доброжелательного климата, при общении с подчиненными
- Поздравление сотрудников и контрагентов, в необходимых случаях от имени руководителя, помощь руководителю в поздравлениях, соцсети, отправка подарков и др.
- Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя
- Доведение до сотрудников поручений Руководителя
- Контроль и в случае необходимости, помощь сотрудникам в выполнении поручений Руководителя
- Сбор отчетов и результатов деятельности подчиненных
- Контроль за рабочим временем подчиненных руководителя
- Внесение поручений в систему электронного документооборота
- Выполнение других поручений Руководителя

Условия

- Место работы ст.м. Обухово
- График работы 5/2 с 10.00 до 18.00
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Хороший соц пакет
Ключевые навыки
Управление персоналом, навыки руководства. Планирование рабочего дня руководителя. Исполнение поручений руководителя. Административная поддержка руководителя. Документооборот. Исполнение личных поручений руководителя.